Datenschutzhinweise

1. Allgemeine Hinweise

Auf dieser Seite informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der hier erhobenen personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Angaben zu einer bestimmten oder durch diese Daten bestimmbaren natürlichen Person, wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail, aber auch die IP-Adresse.

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich im Rahmen des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), welches die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) im Bereich der evangelischen Kirchen umsetzt. Zur Einhaltung dieser Vorschriften haben wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit ihrer Daten zu gewährleisten.

1.1 Verantwortliche Stelle

Team Organisationsentwicklung
Evangelische Agentur
Archivstraße 3
30169 Hannover
E-Mail: organisationsberatung.agentur@evlka.de
Tel.: 0511 1241 344

In Vertretung ist Henrike Müller zuständig (i.S.v. § 18 Abs. 2 MStV)

Die Evangelische Agentur ist eine Einrichtung der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers, Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers
Landeskirchenamt
Rote Reihe 6
30169 Hannover
E-Mail: landeskirchenamt@evlka.de
Tel.: 0511 1241-0

Vertretungsberechtigt

Dr. Jens Lehmann

1.2 Örtlich Beauftragte/r für den Datenschutz

Örtlich Beauftragte(r) für den Datenschutz gemäß § 36 DSG-EKD

Cai Franke
Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers
Rote Reihe 6
30169 Hannover
E-Mail: cai.franke@evlka.de
Tel.: 0511 1241-282

2. Datenverarbeitung auf unserer Internetseite

Unsere Internetseite können Sie grundsätzlich nutzen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Aus technischen Gründen wie auch aus Gründen der Datensicherheit und zur Optimierung unserer Internetseite verarbeiten wir jedoch sogenannte Server-Log-Daten. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von § 6 Abs. 1 Nr. 4 DSG-EKD. Unser Interesse ist die störungsfreie Bereitstellung der Internetseite. Von Ihrem Browser werden folgende Daten übermittelt:

  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Name des zugreifenden Rechners
  • Aufgerufene Internetseite
  • Internetseite, von der Sie gekommen sind (Referrer URL)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Verwendete IP-Adresse

Wir nutzen diese Informationen ausschließlich für systemrelevante und statistische Zwecke, die grundsätzlich in anonymisierter Form erfolgen. Eine Verknüpfung der Daten erfolgt nicht, sodass keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind.

Darüber hinaus können Sie als registrierte Benutzer*innen im Rahmen der Verwendung des Fallvergabe-Tools allgemeine und personenbezogenen Daten eingeben. Dies sind u.a.:

  • E‑Mailadresse (dient als Login‑Identifikation)
  • Passwort: wird verschlüsselt in der Datenbank abgelegt.
  • Name und Nachname (optional im Benutzerprofil anzugeben)
  • Freitext‑Info-Feld (ein optionales Feld, in dem Sie sich selbst beschreiben können)

Keine weiteren personenbezogenen Daten werden erhoben.

Diese vorgenannten Daten dienen ausschließlich:

  • der Vermittlung von Beratungsfällen
  • der Verwaltung des Nutzerkontos (Authentifizierung, Autorisierung, Akkreditierung durch einen Administrator).
  • der Anzeige Ihres Namens und Ihrer beschriebenen Informationen im Benutzerprofil, damit andere Nutzer*innen Ihre Identität erkennen können.

Für die Bereitstellung unserer Internetseite arbeiten wir mit einem externen Dienstleister (Hoster) zusammen. Personenbezogene Daten, die auf unserer Internetseite verarbeitet werden, werden auf Servern unseres Hosters gespeichert. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung. Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Vertragspflichten uns gegenüber erforderlich ist und unserer datenschutzkonformen Weisung entspricht.

2.1 Verschlüsselung

Für eine sichere Übertragung vertraulicher Inhalte, wie es z. B. bei der Einrichtung eines Nutzerkontos erforderlich ist, haben wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security) eingerichtet. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile im Browser, die mit einem Schloss-Symbol und „https://“ beginnt. Ist die Verschlüsselung aktiviert, können die übermittelten Daten von Dritten nicht mitgelesen werden.

2.2 Verwendung von Cookies

Wir verwenden für den Betrieb der Anwendung nur nicht-persistente cookies (session cookies).

Session‑Cookies sind temporäre Dateien, die von Ihrer Webanwendung nur solange im Browser gespeichert werden, bis Sie die Seite schließen.

  • Dauer – Sie existieren nur für die aktuelle Browsersitzung und werden automatisch gelöscht, wenn der Browser beendet wird.
  • Verwendungszweck – Sie dienen ausschließlich der Sitzungsverwaltung (z. B. beim Einloggen, beim Bewegen durch die Seite).
  • Datenschutz – Da sie keine dauerhafte Speicherung von personenbezogenen Daten ermöglichen, fallen sie nicht unter die Regelungen für persistente Cookies.

Damit bleiben Ihre Angaben geschützt, während Sie die Anwendung nutzen, und die Cookies werden anschließend automatisch entfernt.

3. Ihre Rechte

3.1 Auskunft, Widerruf, Berichtigung und Löschung

Sie können sich gemäß §§ 17-25 Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten unentgeltlich an uns wenden und Auskunft verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten, sofern diesem Anspruch keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Ebenfalls steht Ihnen das Recht zu, eine einmal erteilte Einwilligung zu widerrufen.

3.2 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß § 24 DSG-EKD das Recht auf Übertragung Ihrer Daten, wenn Sie uns Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert zur Verfügung gestellt haben. Sofern die direkte Übertragung der Daten an Sie oder einen Dritten technisch machbar ist, erfolgt die Übertragung in einem gängigen und maschinenlesbaren Format.

3.3 Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß § 25 DSG-EKD das Recht, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund einer Rechtsvorschrift erfolgt oder zur kirchlichen Aufgabenerfüllung erforderlich ist oder im kirchlichen Interesse liegt oder die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Dritter erfolgt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die im Impressum unter „Redaktionelle Verantwortung“ angegebenen E-Mail-Adresse oder postalische Adresse.

3.4 Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich gemäß § 46 DSG-EKD jederzeit an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde unter folgenden Kontaktdaten wenden:

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland, Dienststelle BfD EKD, Lange Laube 20, 30159 Hannover, Telefon: +49 (0)511 768128-0

4. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E‑Mail oder durch einen Hinweis auf der Website.